Criterios para la utilización de la Cuenta de Jubileo:
Un miembro o miembro asociado del CMM o una organización asociada con iglesias miembros es elegible para los fondos de Jubileo si la solicitud está relacionada con y mejora los cuatro pilares de la vida de la iglesia: fraternidad, alabanza, servicio y testimonio.
La Cuenta de Jubileo podrá apoyar a iglesias miembros en caso de necesidad después de catástrofes naturales o provocadas por el hombre.
La iglesia miembro que presenta la solicitud debe contribuir al menos con el 30% del monto destinado al emprendimiento. Este requisito no se aplica en casos de catástrofes.
El monto solicitado no debe exceder USD 10.000. En algunos casos (por ejemplo, catástrofes), podrá exceder la cantidad máxima de USD 10.000 a discreción del comité que decide respecto a las solicitudes.
Una iglesia miembro del CMM será elegible solamente para una subvención en un periodo de tres años.
Se debe informar al representante regional respectivo del CMM de todas las solicitudes de fondos.
Valoramos el compromiso de las iglesias con las actividades de los programas del CMM tales como Domingo de la Fraternidad Anabautista Mundial, Semana de Fraternidad YABs, Domingo de la Paz y el Aporte Proporcional Justo.
Procedimiento de Solicitud a la Cuenta de Jubileo:
Los formularios de las solicitudes están disponibles en el sitio web del CMM o a pedido en cualquier oficina del CMM.
Las solicitudes deben ser aprobadas oficialmente por los miembros directivos de la iglesia nacional y deben incluir lo que la iglesia solicitante contribuirá al proyecto.
Se deben presentar los Formularios A, B y C, y la plantilla (Excel) de Presupuesto por correo postal a la oficina del CMM en Kitchener (Canadá) o por correo electrónico a TigistTesfaye@mwc-cmm.org, con copia a su representante regional en su intercambio de correos electrónicos.
El Formulario D y la plantilla (Excel) de Gastos se deben presentar como informe descriptivo y financiero final.
El director/a de las Comisiones, y presidente y secretario/a de la Comisión de Diáconos conforman el comité que decide respecto a las solicitudes.
De acuerdo con nuestro Memorando de Entendimiento con el Comité Central Menonita (MCC, por su sigla en inglés), el CMM incluirá un consultor del MCC (nombrado por los directores ejecutivos de MCC Canada y el MCC USA) en las decisiones del comité sobre asignaciones del Fondo de Ayuda de la Iglesia Mundial.
Monitoreo:
La iglesia miembro que recibe la subvención debe mantener registros precisos de todos los desembolsos financieros.
Se requiere la presentación del primer informe de progreso en el plazo de uno a tres meses después de que se hayan desembolsado los fondos. Para proyectos de construcción, el primer informe debe presentarse inmediatamente después del desembolso.
Se requiere la presentación de un informe intermedio (de medio término) en el plazo de un año de haber recibido los fondos. Esta actualización debe incluir un informe financiero detallando los gastos a la fecha, un presupuesto actualizado para la finalización del proyecto y un cronograma revisado del proyecto.
El Formulario D y la plantilla (Excel) de Gastos se presentarán como el informe descriptivo y financiero final en el plazo de tres meses posteriores a la finalización del proyecto. Este informe debe incluir detalles de todos los gastos del proyecto y explicaciones sobre cualquier cambio significativo con respecto a la propuesta original.
