Protection de la vie privée

Protection de la vie privée

But :

Le but de la présente politique est de guider la gestion des renseignements personnels recueillis par la Conférence Mennonite Mondiale.

Champ d’application :

Cette politique s’applique à tous les renseignements personnels recueillis ou conservés par la CMM.

Politique :

La Conférence Mennonite Mondiale (CMM) respecte la vie privée de ses amis, sympathisants et membres; aussi la collecte, l’utilisation, la communication et la conservation des renseignements personnels fournis par ces personnes se fondent sur dix principes fondamentaux (la liste des dix principes est jointe comme annexe au présent document) :

Nous recueillons les renseignements que nous considérons comme nécessaires pour l’accomplissement de notre mandat de relier les églises anabaptistes dans une communauté de foi mondiale en vue de la communion fraternelle, du culte, du service et du témoignage.

Nous déterminons les fins pour lesquelles nous avons besoin d’un renseignement, et nous le faisons dans un langage clair. Dans certains cas, les fins sont expliquées dans le formulaire ou sont expliquées verbalement par un employé, un bénévole ou un agent à la personne fournissant les renseignements. Les personnes qui ne sont pas sûres des fins peuvent toujours nous contacter pour de plus amples informations.

Nous demandons la permission ou le consentement des personnes avant de collecter, d’utiliser ou de communiquer des renseignements personnels. La permission peut être implicite – par exemple, par le fait que l’individu remplit un formulaire. La permission peut être donnée verbalement, par écrit ou électroniquement ; elle peut être fournie par un représentant autorisé. La permission peut être retirée ou changée à tout moment, en utilisant n’importe lequel de ces canaux.

Nous pouvons également communiquer les renseignements à des tiers si nécessaire, par exemple pour faciliter l’administration d’un Rassemblement de la CMM. Dans de telles circonstances, nous exigerons à de tels tiers de maintenir la confidentialité en ce qui concerne les renseignements et de ne pas les utiliser, sauf pour les fins auxquelles ils étaient destinés.

Nous ne gardons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que l’exige les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour répondre à des exigences prévues par la loi.

Nous protégeons les renseignements personnels par l’établissement de procédures de confidentialité et de sécurité adaptées à la sensibilité des renseignements recueillis.

Nous ne nous engagerons pas dans la vente de listes de donateurs ou autres listes d’adresses.

Accès aux renseignements personnels :

Tout individu a le droit d’accéder à ses renseignements personnels détenus par nous, et s’il le demande nous le tiendrons au courant de l’existence, de l’utilisation et de la communication de tels renseignements. Si quelqu’un considère que les renseignements personnels en notre possession sont incorrects et incomplets, il/elle a le droit de nous demander de les modifier.

Agent de la protection de la vie privée :

Quiconque a des inquiétudes relativement à notre utilisation, conservation ou communication de ses renseignements personnels, ou qui souhaite y avoir accès ou demander que des modifications y soient apportées, peut s’adresser à notre agent de la protection de la vie privée :

Len Rempel, Agent de la protection de la vie privée

Conférence Mennonite Mondiale, 50 Kent Ave, Suite 206, Kitchener ON N2G 3R1 Canada

Téléphone : 519-571-0060 Télécopieur : 226-647-4224 Courriel : privacy@mwc-cmm.org